Jika Anda ingin memulai tahun baru dengan segar dan siap berangkat, jalur produktivitas berikut ini mungkin berguna.
Dalam waktu kurang dari dua minggu, tahun 2025 akan tiba. Tahun baru akan dimulai dan Anda mungkin telah menetapkan beberapa resolusi pribadi dan profesional yang kali ini 100 persen ingin Anda pertahankan. Namun tidak ada tekanan jika Anda tidak melakukannya, setiap hari adalah kesempatan untuk berkembang dan tidak boleh hanya terbatas pada beberapa minggu pertama tahun ini.
Namun, jika tujuan karier Anda mencakup meningkatkan keterampilan, menjadi lebih terorganisir, atau mengubah pola pikir kerja Anda menjadi lebih baik, maka Anda beruntung, karena kami telah menyusun daftar tips produktivitas yang berguna serta saran berguna dari para pemimpin industri untuk memulai karir Anda. kemajuan tahun depan.
Pelajari cara memprioritaskan
Tip yang selalu populer dapat disimpulkan dengan baik Rachel Abernethyseorang konsultan GIS utama di Esri Irlandia, yang menjelaskan bagaimana dia melakukan persiapan sebelumnya, sehingga pekerjaannya tidak pernah mengejutkan atau mengejutkan. “Ini mungkin akan terjadi atau hal paling membosankan yang pernah Anda dengar. Pada awal tahun 2023, saya mulai membuat spreadsheet untuk setiap minggu dalam setahun,” katanya kepada SiliconRepublic.com.
“Saya punya template Excel dan pada Senin pagi saya membuat dokumen baru untuk minggu depan. Saya memiliki lembar ringkasan tempat saya menghitung pemesanan proyek konsultan utama saya untuk minggu depan dan memberikan ruang untuk total waktu yang dihabiskan setiap hari.
“Saya terus melakukan ini setiap minggu, itu berarti lebih dari satu tahun spreadsheet mingguan dan sejujurnya saya akan tersesat tanpanya. Ini membantu saya tetap fokus, sehingga membuat saya lebih produktif dan efisien.”
Dengan berpikir ke depan, membuat perencanaan ke depan, dan selalu mengawasi tugas-tugas administratif, para pemimpin sering kali menyadari bahwa pekerjaan penting lebih diutamakan dan mereka kemudian memiliki fleksibilitas untuk menangani aktivitas yang memberikan rasa kepuasan profesional yang lebih besar.
Hal ini diamini oleh Addison Yingseorang analis data utama di Fidelity Investments, yang mengatakan bahwa meskipun melakukan persiapan terlebih dahulu dan secara konsisten sangatlah penting, karyawan yang ingin bekerja lebih produktif harus fleksibel dan bersedia membuat prioritas ulang bila diperlukan. “Prioritaskan dan lakukan dengan penuh semangat, sebaiknya di penghujung hari sebagai persiapan untuk hari esok. Ketika prioritas berubah, cobalah selesaikan apa pun yang sedang Anda kerjakan, jika tidak maka usaha Anda akan sia-sia.”
Dia juga menyarankan para profesional untuk meluangkan waktu untuk tugas-tugas rumit yang membutuhkan konsentrasi. “Dedikasikan satu blok waktu bebas pertemuan setiap hari saat Anda berada dalam kondisi terbaik. Ironisnya, saya mendapati lingkungan kerja virtual bekerja lebih baik dalam hal ini,” kata Ying.
Jagalah dirimu sendiri
Tahun 2024 adalah tahun di mana semakin banyak pemimpin organisasi yang berbicara secara terbuka tentang budaya perusahaan, kesehatan fisik, serta kesejahteraan emosional dan mental. Untuk Paulo da Costastaf ilmuwan data di Integral Ad Science, perawatan diri dan melindungi kesehatan fisik dan mental Anda adalah hal yang paling penting, terutama jika Anda ingin menjadi lebih produktif di lingkungan kerja.
“Saya berusaha untuk istirahat secara teratur, tetap terhidrasi dan memastikan saya mendapatkan istirahat yang cukup bila memungkinkan. Saya percaya bahwa melakukan latihan fisik membantu saya mengurangi stres dan memastikan bahwa saya memprioritaskan perawatan diri.”
Mirip dengan orang lain dalam artikel ini, dia percaya dalam membuat daftar prioritas yang akan memungkinkan dia memulai hari dengan cara yang benar, memaksimalkan produktivitas dan memastikan stres atau beban kerja yang berlebihan paling sedikit. Meskipun mungkin memerlukan waktu tambahan untuk mengotomatiskan tugas yang berulang dan membangun sistem, Da Costa yakin diri Anda di masa depan akan berterima kasih kepada Anda dalam jangka panjang.
Untuk insinyur perangkat lunak senior Oleksiy Ryabchukyang juga bekerja di Integral Ad Science, menghilangkan gangguan, perangkat seluler, dan menjauh dari meja kerja Anda secara berkala dapat membantu Anda tetap fokus dan memberi Anda momen yang sangat dibutuhkan untuk melepaskan diri dari stres.
“Saya telah mengembangkan kebiasaan berjalan-jalan dua kali di luar, satu sebelum memulai hari kerja dan satu lagi saat makan siang. Udara segar membantu menjernihkan pikiran dan mengisi ulang otak saya, memberikan dorongan berharga bagi kesehatan dan produktivitas saya,” katanya.
Hal ini juga berlaku bagi insinyur data Yahoo, Siddhant Goswami, yang menyarankan para profesional untuk membagi hari kerja mereka ke dalam segmen-segmen yang masuk akal, terkait dengan jadwal, kebiasaan kerja, dan preferensi pribadi mereka.
“Saya suka memanfaatkan waktu saya sebaik-baiknya dan bertujuan untuk meminimalkan stres. Saya biasanya mengikuti aturan 50-10 di mana saya membagi pekerjaan saya menjadi beberapa sesi 50 menit dan kemudian istirahat 10 menit. Saya menghindari interaksi dengan layar apa pun (ponsel atau TV) selama istirahat itu dan membaca buku atau membuat makanan ringan untuk diri sendiri atau sekadar pergi ke halaman belakang untuk meregangkan kaki. Saat bekerja, saya suka mendengarkan musik jazz atau mendengarkan suara alam untuk fokus dan konsentrasi.”
Pakar keamanan siber Liberty IT juga berpendapat bahwa karyawan perlu mempertimbangkan waktu pribadi selama hari kerja Damian Tumanowiczyang mengatakan, selain kopi, teh, dan yerba mate, “memiliki peta jalan yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan membantu Anda tetap fokus dan terorganisir”.
Kerja tim membuat impian menjadi kenyataan
Dari pembicaraan dengan berbagai pemimpin industri tentang produktivitas dan saran yang mereka berikan kepada para profesional yang ingin meningkatkan diri di bidang ini, banyak yang berpendapat bahwa jaringan dan pembangunan tim sangat penting untuk memaksimalkan produktivitas dengan cara yang sehat.
milik Intel Marc Dindingyang merupakan seorang insinyur pembelajaran mendalam, mendesak para profesional untuk bersandar pada rekan kerja mereka jika memungkinkan. “Kami menang dan kalah sebagai sebuah tim,” jelasnya, sambil menekankan bahwa dengan memanfaatkan keterampilan dan dukungan rekan kerja, karyawan dapat mengoptimalkan produktivitas, menetapkan prioritas, dan melindungi kesejahteraan mental dan fisik mereka.
Untuk Tricia Cahillseorang insinyur perangkat lunak cloud, juga di Intel, saran terbaik yang dapat dia sampaikan adalah memanfaatkan setiap kesempatan untuk berkolaborasi dan berkomunikasi dengan tim Anda. “Ketika anggota tim melakukan hal ini secara efektif, kita dapat menggabungkan pengetahuan, keterampilan, dan perspektif kita untuk menemukan solusi inovatif terhadap masalah dan tantangan. Dengan bekerja sama, anggota tim dapat saling menginspirasi, berbagi ide berbeda, dan berpikir kreatif.
“Alur kerja ini dapat menghilangkan kemacetan dan dapat menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi. Namun yang terpenting, membangun hubungan yang kuat antar anggota tim. Hal ini menciptakan lingkungan kerja yang positif dan mendukung, meningkatkan semangat kerja dan kepuasan kerja.”
Pada akhirnya, mengambil langkah pertama untuk meningkatkan keterampilan produktivitas Anda adalah sebuah kemajuan tersendiri, jadi saat Anda mengembangkan rutinitas dan proses baru, pastikan Anda memberi kelonggaran pada diri Anda sendiri, menjaga batasan Anda, dan menikmati diri Anda yang baru.
Jangan lewatkan pengetahuan yang Anda butuhkan untuk sukses. Mendaftarlah untuk Ringkasan Harianintisari berita teknologi ilmiah yang perlu diketahui dari Silicon Republic.
